Aviso legal ampliado sobre el tratamiento de Datos Personales de acuerdo con los artículos 12 y siguientes del Reglamento (UE) núm. 2016/679

El Reglamento de la UE núm. 2016/679 sobre la protección de datos personales (en adelante, el «Reglamento») regula las normas sobre la protección de los Datos Personales de las personas físicas, así como las normas sobre la libre circulación de dichos datos.

El presente documento establece los métodos y las finalidades del tratamiento de los Datos Personales por parte de la empresa Formula 12 S.r.l, con domicilio social en San Polo d'Enza (RE- 42020), Via Conti núm. 7, que de acuerdo con el art. 26 del Reglamento es el «Responsable del tratamiento» de los datos (en adelante el «Responsable»), así como cualquier otra información obligatoria de acuerdo con el Reglamento.

Solicitamos al usuario que lea atentamente este aviso legal para comprender cabalmente las bases sobre las que se recogen los Datos Personales, cómo son utilizados, conservados y a quién le son comunicados.

En relación con lo anterior, tenga en cuenta que, según el artículo 4 del Reglamento:

- «Datos Personales» es toda información sobre una persona física identificada o identificable (en adelante el «Interesado»);

- «Tratamiento» es cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre Datos Personales ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción;

- «Encargado» del tratamiento es cualquier persona autorizada a tratar los Datos Personales bajo la autoridad directa del Responsable del Tratamiento.

1. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos personales son facilitados por el Interesado en el marco de la relación con el Responsable del tratamiento.

Los Datos Personales pueden incluir nombre, dirección, lugar de residencia, sexo, fecha y lugar de nacimiento, dirección de correo electrónico, números de teléfono móvil y fijo, otros datos de contacto, información proporcionada por el Interesado en relación a sus hábitos, su situación profesional, cómo usa el sitio, inclusive información recogida a través de las cookies.

Los Datos Personales facilitados son tratados por el Responsable del Tratamiento con fines contractuales, auxiliares para el desarrollo de la relación, para obligaciones legales y/o reglamentarias, y para otros fines que se detallan a continuación:

a) Establecimiento y ejecución de las relaciones contractuales y las consiguientes obligaciones

El Responsable del Tratamiento puede tratar los Datos de contacto con el fin de establecer y ejecutar las relaciones contractuales, prestar los servicios solicitados, responder a informes y reclamaciones y proporcionar información sobre el servicio.

b) Gestión del acceso al sitio web

Se recogen los Datos de Contacto y los Datos de Uso del Sitio Web para permitir el acceso y la gestión del Área Personal.

c) Marketing

El Responsable del Tratamiento puede tratar los Datos con fines de marketing y publicidad como, por ejemplo:

- encuestas de satisfacción de los clientes para mejorar las experiencias posteriores;

- comunicaciones mediante métodos de contacto automatizados (correo electrónico, newsletter, aplicaciones de social media, llamadas telefónicas automatizadas, sms, mms u otros medios electrónicos) y métodos tradicionales (correo en papel, teléfono con operadora) que contengan información sobre la organización de actividades, eventos, espectáculos, también a través de terceros asociados, que puedan ser de interés para el usuario;

- comunicaciones que contengan información y/o material publicitario sobre productos o servicios ofrecidos por el Responsable del Tratamiento con el fin de ofrecer al usuario asesoramiento e información;

- comunicaciones que contengan información y/o material publicitario sobre productos o servicios ofrecidos por filiales del Responsable del Tratamiento y/o empresas asociadas a él o con las que el Responsable pueda celebrar acuerdos de partnership, que operen en los siguientes sectores: editorial, bienes de consumo, distribución, financiero, seguros, automoción, servicios y organizaciones humanitarias y benéficas, así como de telecomunicaciones.

d) Finalidad de la elaboración de perfiles

El Responsable puede tratar los Datos para crear perfiles y para analizar los hábitos de consumo o de las elecciones del Interesado sobre la base de los detalles de las compras, así como de los datos facilitados directamente por el interesado.

e) Métodos de pago

Con el fin de ofrecerle al usuario los métodos de pago de Klarna, en el momento del checkout podemos transferir los datos personales del usuario a Klarna en forma de datos de contacto y detalles del pedido para que Klarna pueda evaluar la idoneidad del usuario para sus métodos de pago y personalizarlos. Los datos personales del usuario que se transfieren son procesados de acuerdo con la política de privacidad de Klarna.

2. MODALIDAD DEL TRATAMIENTO

En cumplimiento de lo dispuesto por el art. 5 del Reglamento, los Datos Personales serán tratados de manera lícita y correcta; de manera transparente y clara hacia el Interesado; serán recogidos y registrados con fines determinados, explícitos y legítimos, y serán tratados posteriormente en términos compatibles con dichos fines, adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados; serán indicados de modo exacto y, si fuera necesario, actualizados.

Los Datos Personales serán tratados por el Responsable con herramientas automatizadas y no automatizadas según lógicas estrictamente relacionadas con los fines antes mencionados y, en todo caso, de forma que se garantice la seguridad y confidencialidad de los datos.

Los Encargados del Tratamiento específicamente designados por el Responsable podrán tener acceso a los Datos Personales para los fines mencionados en el artículo 1.

3. FACILITACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Es obligatorio facilitar los Datos Personales para gestionar la relación contractual y responder a las solicitudes de información. La negativa por parte del Interesado imposibilitará la realización de los fines mencionados en el punto 1, letras a) y b).

Es opcional facilitar los Datos Personales para los fines de las letras c) y d): Marketing, elaboración de perfiles y marketing de terceros.

En virtud del artículo 6, letra a) del Reglamento, el Responsable tratará los datos facilitados para cada finalidad individual solo si el Interesado así lo autoriza expresa y específicamente. No facilitar información o proporcionar información inexacta y/o incompleta podría obstaculizar la realización de las actividades que allí se indican, pero no impedirá la ejecución de la relación contractual y no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento otorgado antes de la eventual revocación del tratamiento.

Para las finalidades arriba indicadas, cuando sea necesario, el consentimiento para el tratamiento de los Datos Personales podrá ser solicitado y manifestado mediante signos de selección específicos. Se puede retirar el consentimiento en cualquier momento.

4. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 5 del Reglamento, los Datos Personales objeto de tratamiento serán mantenidos de forma que se permita la identificación del Interesado solo por el tiempo necesario para la ejecución del contrato y respetando los plazos indicados por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables.

Se entiende que, una vez cumplida la finalidad del tratamiento o en caso de que se ejerza el derecho de oposición al tratamiento o que se revoque el consentimiento prestado, el Responsable estará en todo caso facultado para seguir conservando los Datos Personales tratados durante un plazo máximo de 10 años a partir de que finalice la relación a efectos contractuales y legales, si procede, para la comprobación de posibles expedientes pendientes, incluidos los documentos contables.

Los datos facilitados y tratados con la única finalidad de elaborar perfiles, de marketing y marketing de terceros, según el apartado 1, letras c) y d), serán conservados hasta que el Interesado solicite la revocación de su consentimiento para la consecución de los fines mencionados y, en cualquier caso, en un plazo máximo de 24 meses a partir de la fecha de su último consentimiento.

Una vez transcurrido este periodo, los datos serán eliminados y/o se los hará anónimos de forma que no sea posible identificar a las personas afectadas ni siquiera indirectamente o mediante la vinculación con otras bases de datos.

La conservación en formato electrónico de los Datos Personales tiene lugar en servidores ubicados dentro del territorio de la Unión Europea que pueden garantizar un nivel de seguridad adecuado. Se siguen medidas de seguridad específicas para evitar la pérdida de datos, el uso ilícito o incorrecto y el acceso no autorizado.

5. DIFUSIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Los Datos Personales no podrán ser comunicados a terceros sin el consentimiento expreso del Interesado.

6. DERECHOS DEL INTERESADO

En cualquier momento, el Interesado podrá ejercer todos los derechos que le otorga expresamente el Reglamento, tal y como se indica a continuación:

- Derecho a obtener los datos de identificación del Responsable, de los encargados del tratamiento y de las entidades o categorías de entidades a las que se pueden comunicar los datos personales;

- Derecho a la información: derecho a recibir información clara, transparente y fácilmente comprensible sobre las modalidades de uso de los Datos Personales y sobre los derechos;

- Derecho de acceso: derecho a obtener acceso a los Datos Personales en caso de estos sean objeto de tratamiento, para que el usuario conozca y pueda verificar si los Datos Personales están siendo utilizados de acuerdo con el Reglamento;

- Derecho de rectificación: derecho a que se completen, actualicen o rectifiquen los datos en caso de que estos sean inexactos o incompletos;

- Derecho de supresión: derecho a solicitar la supresión o eliminación de los datos cuando no exista ningún motivo válido para seguir utilizándolos;

- Derecho a la limitación del tratamiento de datos: derecho a inhibir el uso posterior de la información. Cuando el tratamiento de datos está limitado, se puede conservar la información, pero no utilizarla;

- Derecho a la portabilidad de los datos: derecho a obtener y reutilizar los datos personales en diferentes servicios, moviendo, copiando o transfiriendo la información entre los sistemas informáticos de las empresas de forma segura y protegida;

- Derecho a oponerse al tratamiento: derecho a oponerse al tratamiento para fines de marketing directo;

- Derecho a presentar reclamaciones: derecho a presentar una reclamación sobre el modo en que el Responsable procesa o trata los Datos Personales ante la Autoridad nacional de Supervisión competente;

- Derecho a retirar el consentimiento: si el Responsable ha dado su consentimiento para llevar a cabo cualquier actividad con sus Datos Personales, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento.

7. RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

El «Responsable del Tratamiento» de los datos es Formula12 S.r.l., con domicilio social en San Polo d'Enza (RE - 42020), Via Conti núm. 7 (NIF-IVA 02788950356) correo electrónico certificado (PEC): formula12@pec.it.

8. COMUNICACIÓN Y EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL INTERESADO

Para ejercer los derechos mencionados en el apartado 6, el Interesado puede comunicarse con el encargado interno del Tratamiento de datos en cualquier momento mediante:

- una carta certificada con acuse de recibo a: Formula12 S.r.l., con domicilio social en San Polo d'Enza (RE - 42020), Via Conti núm. 7

- un correo electrónico certificado (PEC) a: formula12@pec.it

- un correo electrónico a: info@formula12.es